Koordination mit HIS (Harmonisierung der Informatik in der Strafjustiz)

HIS steht als Kompetenzzentrum für die digitale Transformation in der Strafjustiz allen Beteiligten der Strafjustizkette mit seinen Services unterstützend zur Seite. Die übergeordneten Ziele von HIS sind die kontinuierliche Weiterentwicklung der Informatikstandards und die Sicherstellung des elektronischen Daten- und Dokumentenflusses zwischen den Akteuren der Strafjustizkette (Polizei, Staatsanwaltschaften, Gerichte und Justizvollzug). Ergänzend dazu unterstützt HIS auch Allianzen zwischen den Beteiligten und stellt sein Know-how sowie seine Fachkompetenz zur Verfügung. Von Justitia 4.0 werden wesentliche HIS-Programmziele mit den Lieferobjekten zum elektronischen Rechtsverkehr und der elektronischen Aktenführung erfüllt.

HIS und Justitia 4.0: Wer macht was für wen? 

Die Angebote von HIS-Services und Justitia 4.0 decken ein breites Themengebiet für die Akteure der Strafjustizkette ab. Die nachfolgende Übersicht illustriert, welche Services oder Lieferobjekte HIS pro Themengebiet und Akteur anbietet. In Dunkelrot sind jene von HIS und in hellerem Rot jene von Justitia 4.0 hinterlegt.

Für einen vollständig elektronisch abgewickelten Daten- und Dokumentenfluss sind die ersten drei Themengebiete der Darstellung zentral (elektronischer Rechtsverkehr, elektronische Aktenführung und die Informatikstandards). Sicap bildet mit der Bewirtschaftung und laufenden Weiterentwicklung des Informatikstandards eCH-0051 das Fundament für die Normierung des reibungslosen Daten- und Dokumentenaustauschs zwischen den Akteuren der Strafjustizkette.

Zusammenspiel Sicap mit Plattform «Justitia.Swiss» 

Sicap erarbeitete anhand der Erkenntnisse seines Projekts Redesign eCH-0051 zusammen mit Justitia 4.0 die Vorgaben für die Beschreibung von ganzen Aktenstrukturen und deren Transport. Diese Standardisierungsvorgaben sind ein zentrales Element für den gesamten künftigen fachunabhängigen Daten- und Dokumentenaustausch über die Plattform «Justitia.Swiss». 

Eine praktische, konkrete Umsetzungszusammenarbeit mit «Justitia. Swiss» erfolgt mit der elektronischen Strafanzeige für den öffentlichen Verkehr. Im Frühjahr 2024 wird die elektronische Einreichung von Strafanzeigen zwischen den Freiburger Verkehrsbetrieben und der Staatsanwaltschaft Freiburg getestet und vollständig über die Grundversion der Plattform «Justitia.Swiss» abgewickelt.

eJVAkte: Verbindung zu «Justitia.Swiss» über eJustizakte-Applikation (JAA)

Im Justizvollzug wird die eJustizvollzugsakte (eJVAkte) für die elektronische Aktenführung die helvetisierte eJustizakte-Applikation (JAA) verwenden und damit auch die Verbindung zur Justizplattform «Justitia. Swiss» ermöglichen. Dies wurde anhand einer Machbarkeitsstudie, die 2023 mit der Fachapplikation Gina durchgeführt wurde, bestätigt. Künftig wird die JAA durch rund 5500 Lizenznehmerinnen und -nehmer der Vollzugseinrichtungen genutzt werden. Damit leistet der Justizvollzug einen wichtigen Beitrag zur Reduzierung der JAA-Lizenzkosten für die einzelnen Behörden der gesamten Strafjustizkette.

Weitere Berührungspunkte mit Justitia 4.0 

Die Arbeitsgruppe Recht im Justizvollzug (AG Recht JUV) sorgt dafür, dass schweizweit die nötigen Rechtsgrundlagen für den elektronischen Rechtsverkehr inklusive elektronischer Akteneinsicht im Justizvollzug geschaffen werden. Sie steht in engem Austausch mit der Fachgruppe Recht von Justitia 4.0 und koordiniert sich laufend mit ihr, um Synergien zu nutzen – insbesondere im Bereich der Verwaltungsverfahren in den Kantonen.

In Anlehnung an das Ambassadoren-Programm von Justitia 4.0 hat HIS im Mai 2023 sein HIS-Ambassadoren-Programm anlässlich einer Kick-off-Sitzung mit 18 Teilnehmenden aus dem Justizvollzug gestartet. Das Programm hat zum Ziel, die Justizvollzugsbehörden bei der digitalen Transformation zu unterstützen und ihr Bewusstsein für die kommenden Veränderungen auf dem Weg hin zum elektronischen Rechtverkehr und zur elektronischen Aktenführung zu schärfen. Die HIS-Ambassadorinnen und -Ambassadoren lernen dabei HIS und dessen Services sowie ihre Ambassadoren-Rolle in ihrer Behörde kennen.

Detaillierte Informationen zur Tätigkeit von HIS können im Jahresbericht 2023 nachgelesen werden.